本指南用于單位校內(nèi)辦公郵箱，教職工、學(xué)生個(gè)人校內(nèi)郵箱申請(qǐng)。

#流程圖#

#功能簡(jiǎn)介#

PART-1

師生可以線上申請(qǐng)校園郵箱并設(shè)置用戶名密碼

PART-2

學(xué)生申請(qǐng)郵箱需要指導(dǎo)教師審批，教工申請(qǐng)公務(wù)郵箱必須經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，教工申請(qǐng)個(gè)人郵箱不需領(lǐng)導(dǎo)審批

PART-3

指導(dǎo)教師或者主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，流轉(zhuǎn)至信息化中心郵箱負(fù)責(zé)人

PART-4

信息化中心郵箱負(fù)責(zé)人審批通過(guò)并設(shè)置郵箱用戶名以及密碼后知會(huì)申請(qǐng)人

#操作指南#

進(jìn)入服務(wù)

全校教職工可進(jìn)入“信息門(mén)戶”-“辦事大廳”頁(yè)面，通過(guò)搜索“校園郵箱申請(qǐng)”進(jìn)入服務(wù)。

填寫(xiě)申請(qǐng)表單

教師頁(yè)面：

學(xué)生頁(yè)面：

發(fā)起人基本信息由系統(tǒng)自動(dòng)提取，其余均為必填選項(xiàng)。

注意：

① 申請(qǐng)人登錄信息門(mén)戶-辦事大廳-校內(nèi)郵箱申請(qǐng)流程，也可通過(guò)手機(jī)端釘釘-工作臺(tái)-辦事大廳校內(nèi)郵箱申請(qǐng)流程

② 學(xué)生校內(nèi)郵箱只限有科研任務(wù)的同學(xué)申請(qǐng)。填寫(xiě)基本信息以及選擇指導(dǎo)教師后提交審批，審批通過(guò)后流轉(zhuǎn)至信息化中心。學(xué)生郵箱賬戶使用到期一般為畢業(yè)后半年，學(xué)生郵箱登錄地址：http://mail.stu.hebtu.edu.cn

③教職工申請(qǐng)公務(wù)郵箱須填寫(xiě)單位主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后流程流轉(zhuǎn)至信息化中心，教職工郵箱登錄地址：http://mail.hebtu.edu.cn

④申請(qǐng)人必須保證所填數(shù)據(jù)真實(shí)有效，賬戶名稱一般由中文姓名的拼音或縮寫(xiě)組成，不宜太短，以免重復(fù)，密碼由英文字 母和數(shù)字組成，長(zhǎng)度不少于６位。

指導(dǎo)老師或者部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核

發(fā)起人提交申請(qǐng)表單后，接收對(duì)象即可收到消息提醒（釘釘、門(mén)戶）

注意：

① 如信息無(wú)誤直接審核通過(guò)，如有誤，發(fā)起人可以退回上一節(jié)點(diǎn)，請(qǐng)接收人重新申請(qǐng)。

② 指導(dǎo)老師以及主管領(lǐng)導(dǎo)將不會(huì)看到申請(qǐng)人設(shè)置的密碼。

信息化中心審核并辦理新建郵箱

信息化中心郵箱負(fù)責(zé)老師設(shè)置用戶名以及密碼后通過(guò)釘釘通知反饋給申請(qǐng)人，流程結(jié)束后，教職工可以登錄“信息門(mén)戶”-“業(yè)務(wù)平臺(tái)”-“OA辦公-流程-已辦事宜”查看流程情況，學(xué)生可登錄“信息門(mén)戶”-“辦事大廳”-“我的服務(wù)-已辦”查看。

流程負(fù)責(zé)人：胡永杰，辦公電話：80786307 。

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